موضوعات سابقة
ارسل الموضوع لصديقحسام مصطفى إبراهيم
ـ أثناء تعاملك مع الجداول، سوف تحتاج من حين لآخر إلى البحث عن بعض العناصر، ويمكنك أكسيس 2003 من القيام بذلك بكل دقة من خلال التالي:
الطريقة الأولى :
• اختر التعامل مع القائمة Edit
• من القائمة المختصرة التي تظهر لك اختر الأمر Find
الطريقة الثانية:
• من لوحة المفاتيح، اضغط الزرين Ctrl + F.
الطريقة الثالثة :
• من شريط الأدوات اضغط على الأيقونة Find
ـ وأياً كانت الطريقة التي اتبعتها، فسوف يظهر أمامك في النهاية مربع الحوار التالي:
ـ حيث:
• من الجزء Find What: يمكنك كتابة الاسم الذي تريد أن تبحث عنه.
• من الجزء Look In : يمكنك تحديد نطاق البحث كالتالي:
- Book Name : هو اسم الحقل الذي يوجد به المؤشر، ويمكنك اختياره لو كنت تعرف مسبقاً أن الاسم المراد البحث عنه موجود في هذا الحقل.
- Books Table: يمكنك اختيار هذا الخيار إذا كنت تريد أن يتم البحث في الجدول بأكمله.
• من الجزء Match : يمكنك تحديد الآتي:
1. Any Part of Field : للبحث عن أي جزء من الحقل حتى لو لم يكن في خلية واحدة أو عبارة عن جزء من محتويات خلية أخرى.
2. Whole Field : للبحث عن الخلية التي تطابق المحتوى الذي قمنا بإدخاله في خانة البحث تماماً.
3. Start of Field : للبحث عن الاسم في الخلية بشرط أن يكون في بدايتها فقط.
• من الجزء Search : يمكنك تحديد الآتي:
a. UP : للبحث في السجلات إلى أعلى.
b. Down : للبحث في السجلات إلى أسفل.
c. All : للبحث في السجلات أعلى وأسفل.
• وإذا وضعت علامة أمام الخيار Match Case :
ـ سوف يتم مراعاة حالة الأحرف الصغيرة والكبيرة Capital & Small أثناء عملية البحث (للكلمات الإنجليزية فقط بالطبع).
ـ في النهاية اضغط الزر Find Next فتبدأ عملية البحث، وعند العثور على كلمة البحث يتم تظليلها كالتالي:
ـ ويمكنك أن تضغط مرة ثانية وثالثة حتى تنتهي من العثور على كل تكرارات الكلمة، وفي هذه الحالة يظهر لك البرنامج الرسالة التالية:
ـ حيث يخبرك أنه انتهى من بحث جميع السجلات، ولم يعد يستطيع العثور على مزيد من كلمات البحث.
الاستبدال
ـ وفي أحيان أخرى تريد أن تستبدل كلمة بكلمة أخرى، ويمكنك أكسس 2003 من أداء ذلك كالتالي:
الطريقة الأولى:
• اختر التعامل مع القائمة Edit
• من القائمة التي تظهر أمامك اختر الأمر Replace .
الطريقة الثانية:
ـ من لوحة المفاتيح اضغط على المفاتيح Ctrl + H
ـ وأياً كانت الطريقة التي استخدمتها فسوف يظهر أمامك المربع الحواري التالي:
ـ حيث:
• من الجزء Find What : يمكنك كتابة الكلمة التي ترغب في تبديلها.
• من الجزء Replace With : يمكنك كتابة الكلمة الجديدة التي تريد إحلالها مكان الكلمة القديمة.
• الزر Find Next : لإيجاد أول كلمة تنطبق عليها شروط البحث.
• الزر Replace : لاستبدال الكلمة التي عثر عليها البرنامج وحدها.
• الزر Replace All : لاستبدال كافة تكرارات الكلمة مرة واحدة.
اضغط هنا لمشاهدة الدرس ببرنامج الفلاش
 |
 |
